重新生成過(guò)去的發(fā)票

當(dāng)切換沒(méi)有導(dǎo)入過(guò)腳本的手動(dòng)付費(fèi)系統(tǒng)或軟件時(shí)，您可能需要使用WHMCS之前簽發(fā)的發(fā)票的記錄。

一旦添加了客戶(hù)和服務(wù)，請(qǐng)導(dǎo)航到客戶(hù)的產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)簽，并通過(guò)他們的產(chǎn)品/服務(wù)選項(xiàng)卡將Next Due Date設(shè)置為您希望第一個(gè)歷史發(fā)票到期的日期，并保存更改。例如，如果您的客戶(hù)從一年前開(kāi)始每個(gè)月都有發(fā)票，請(qǐng)將其設(shè)置為2011/06/28。

點(diǎn)擊匯總頁(yè)面的Generate Due Invoices按鈕，會(huì)開(kāi)具去年的發(fā)票。當(dāng)系統(tǒng)提示，選擇“No”，這樣電子郵件通知就不會(huì)被發(fā)送給客戶(hù)。

然后導(dǎo)航至發(fā)票標(biāo)簽，點(diǎn)擊“invoice”，選擇“Add Payment”標(biāo)簽，記錄下每筆交易的支付細(xì)節(jié)。取消選中“Send Email”選項(xiàng)，這樣客戶(hù)不會(huì)被提醒付款。

這會(huì)導(dǎo)致下一個(gè)到期日期向前增加了一個(gè)付費(fèi)周期，所以我們上面舉的例子中是2012/06/28。再次點(diǎn)擊“Generate Due Invoices”，就會(huì)生成2011年6月。將付款添加到發(fā)票中…

現(xiàn)在重復(fù)，直到下一個(gè)截止日期顯示客戶(hù)的下一筆付款到期日。

更新域名定價(jià)

有時(shí)，需要更新系統(tǒng)中現(xiàn)有域名或產(chǎn)品的價(jià)格，比如當(dāng)大范圍漲價(jià)時(shí)。有時(shí)，可能會(huì)想要增長(zhǎng)某個(gè)具體的域名插件的價(jià)格，比如之前免費(fèi)提供ID保護(hù)，現(xiàn)在你想要開(kāi)始收費(fèi)。這可以通過(guò)“批量定價(jià)更新插件”和以下說(shuō)明來(lái)完成：

?首先，導(dǎo)航到“Setup>Addon Modules”

?找到和激活“Bulk Pricing Updater”插件（若已被激活，請(qǐng)?zhí)较乱徊剑?/p>

?激活后，您需要向下滾動(dòng)頁(yè)面，訪問(wèn)模塊；并確保訪問(wèn)控制權(quán)限中，您的管理員角色組（通常是完整管理員）的復(fù)選框被勾選。

?現(xiàn)在導(dǎo)航至“Addons > Bulk Pricing Updater”，訪問(wèn)插件模塊

?此處，你可以設(shè)置條件，并進(jìn)行定價(jià)更新。可進(jìn)行以下操作：

?第一步：選擇你想要更新定價(jià)的產(chǎn)品類(lèi)型——在這個(gè)例子中，就是域名

?第二步：勾選相應(yīng)的TLD復(fù)選框，從而指定改價(jià)產(chǎn)品的識(shí)別條件。

?然后選擇更改的狀態(tài)，我們只推薦待辦、待轉(zhuǎn)移、活躍狀態(tài)，因?yàn)榈狡诤鸵讶∠挠蛎粫?huì)被再次收費(fèi)。

?然后選擇改價(jià)的注冊(cè)周期，1年、2年等等…您將會(huì)需要對(duì)您提出的每一條定價(jià)條款進(jìn)行更新。

?若您只想更改帶有處于活躍狀態(tài)的特定插件的域名的價(jià)格，請(qǐng)勾選相應(yīng)的域名插件的復(fù)選框。這對(duì)調(diào)整單個(gè)插件的價(jià)格有效。（例如：ID保護(hù)漲價(jià)的話(huà)，只需勾選ID保護(hù)復(fù)選框）

?下面兩個(gè)字段——貨幣和現(xiàn)存價(jià)格是隨意選擇的。如果運(yùn)行多種貨幣，則需就每種貨幣單獨(dú)漲價(jià)；若對(duì)某些客戶(hù)仍保持原價(jià)或特價(jià)，您可以使用“當(dāng)前價(jià)格字段”，只更改具有特定的當(dāng)前價(jià)格的客戶(hù)，因此讓客戶(hù)拿到的價(jià)格不一。

?最后，要么是指定產(chǎn)品的新價(jià)格，要么是指定當(dāng)前價(jià)格增長(zhǎng)的數(shù)額。您只需明確其中之一就行，不可指定兩個(gè)。

?第三步：確認(rèn)。該部分概述了設(shè)置條件和將做的更改，您要對(duì)內(nèi)容的準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。

?一旦確認(rèn)，操作將無(wú)法撤銷(xiāo)，所以請(qǐng)務(wù)必檢查提交的更改和條件。

?第四步：執(zhí)行更新。更新執(zhí)行之后，插件會(huì)告訴您被調(diào)整的產(chǎn)品的數(shù)量。

?更新完成后，如果您發(fā)現(xiàn)此次價(jià)格更改沒(méi)有覆蓋到如您預(yù)期的那么多的產(chǎn)品，您可以選擇返回，重新細(xì)化條件，編輯你已做的選擇并再次嘗試。

更改稅率

政府有時(shí)會(huì)更改營(yíng)業(yè)稅稅率。您也必須相應(yīng)地調(diào)整稅率，這是非常重要的。

就該案例而言，英國(guó)的營(yíng)業(yè)稅，也稱(chēng)增值稅，在1月4日從17.5%增長(zhǎng)到了20%。

這意味著在1月3日星期一午夜，或者至少在4日生成新發(fā)票的cron運(yùn)行之前，您需要更新WHMCS安裝程序中的稅務(wù)規(guī)定，這樣新訂單和新發(fā)票就能使用更高的稅率?？赏ㄟ^(guò)“Setup>Tax Rules”下的WHMCS管理員界面來(lái)執(zhí)行：

?點(diǎn)擊原有稅務(wù)規(guī)定對(duì)應(yīng)的紅色刪除圖標(biāo)，刪除原有稅務(wù)規(guī)定，

? ? ? ? ?面向完全一樣的國(guó)家，創(chuàng)建一個(gè)新的稅務(wù)規(guī)定，但是輸入新的稅率。

更改過(guò)后，生成的任何發(fā)票都會(huì)采用新的稅率，但是任何已有的發(fā)票都會(huì)保持原有的稅率。

如果有多個(gè)單獨(dú)的稅務(wù)規(guī)定，該方法會(huì)很耗時(shí)間。因此，可以使用phpMyAdmin等工具，在WHMCS數(shù)據(jù)庫(kù)上，運(yùn)行SQL 更新查詢(xún)來(lái)批量完成：

UPDATE tbltax SET taxrate=20 WHERE taxrate=17.5；

現(xiàn)有的發(fā)票不會(huì)受此影響，仍會(huì)保持之前生成時(shí)的17.5%的稅率。這說(shuō)明，在更改過(guò)后生成的所有發(fā)票都會(huì)使用高于20%的稅率。

若您也想更新在4日之前生成、在4日之前或之后到期的現(xiàn)有但未支付的發(fā)票的稅率，請(qǐng)使用此查詢(xún)來(lái)完成更改：

UPDATE tblinvoices SET taxrate=20,tax=subtotal*0.2,total=subtotal+tax-credit WHERE status='Unpaid'

AND taxrate=17.5 AND duedate>='2011-01-04';

轉(zhuǎn)移支付網(wǎng)關(guān)

有時(shí)可能會(huì)停止使用一個(gè)支付網(wǎng)關(guān)，轉(zhuǎn)向使用其他支付網(wǎng)關(guān)。以下是該過(guò)程的通用指南：

1. 啟用“Setup>Payments>Payment Gateways”下的新支付網(wǎng)關(guān)模塊，按照我們的“documentation”進(jìn)行配置。

2. 點(diǎn)擊支付網(wǎng)關(guān)頁(yè)面的“Deactivate”來(lái)停用舊模塊

3. 系統(tǒng)會(huì)提示您選擇重新分配現(xiàn)有服務(wù)和發(fā)票的支付網(wǎng)關(guān)。更多信息請(qǐng)看@ Deactivating Gateway Modules

4. 根據(jù)你將切換的支付網(wǎng)關(guān)模塊的類(lèi)型，可能會(huì)有第三步：

? ? ? ?

? ? ? 1. 如果在商業(yè)網(wǎng)關(guān)或第三方網(wǎng)關(guān)之間切換，那么您就完成操作了。

? ? ? 2. 如果首次切換到商業(yè)網(wǎng)關(guān)，客戶(hù)需要在客戶(hù)端的“我的信息”頁(yè)面登陸和輸入信用卡信息。當(dāng)發(fā)票下次到期時(shí)，會(huì)從信用卡扣款。

? ? ? 3. 如果在令牌模塊之間切換，客戶(hù)需要登陸，手動(dòng)支付第一張發(fā)票。處理器的服務(wù)器會(huì)存儲(chǔ)信用卡信息，之后會(huì)自動(dòng)執(zhí)行付款。遺憾的是，必須在客戶(hù)的介入下才能完成遷移，因?yàn)槭状沃Ц稌r(shí)需要CVV號(hào)碼。

? ? ? 4. 若從商業(yè)網(wǎng)關(guān)切換成口令網(wǎng)關(guān)，客戶(hù)需要在客戶(hù)區(qū)手動(dòng)支付他們的下一張發(fā)票。若系統(tǒng)為客戶(hù)存儲(chǔ)了信用卡信息或者口令，您可能希望通過(guò)每個(gè)客戶(hù)匯總頁(yè)面上的“Credit Card Information”鏈接事前刪掉他們。但也有一些例外，一些支付網(wǎng)關(guān)有卡號(hào)遷移路徑：

? ? ? ?- Authorize.net CIM

? ? ? ?- Stripe

? ? ? 5. 若從商業(yè)網(wǎng)關(guān)或口令網(wǎng)關(guān)切換到第三方網(wǎng)關(guān)，客戶(hù)需要通過(guò)客戶(hù)區(qū)手動(dòng)支付他們的下一張發(fā)票。若系統(tǒng)為客戶(hù)存儲(chǔ)了信用卡信息或者口令，您可能希望通過(guò)每個(gè)客戶(hù)匯總頁(yè)面上的“Credit Card Information”鏈接事先刪掉他們。

高級(jí)付費(fèi)腳本

以上視頻說(shuō)明展示和解釋了如何處理兩個(gè)高級(jí)的付費(fèi)腳本：

1. 將付費(fèi)周期從每年更改成每月，已經(jīng)生成的每年更新發(fā)票增加了復(fù)雜性

2. 即使本月已經(jīng)續(xù)訂某些服務(wù)，未來(lái)也可以將多個(gè)服務(wù)的續(xù)訂日期合并到同一天的一張發(fā)票上。

切換域名注冊(cè)商

域名價(jià)格時(shí)常變動(dòng)，因此如果您發(fā)現(xiàn)您選擇的注的價(jià)格不再具有競(jìng)爭(zhēng)力，您可能希望在客戶(hù)不知情的情況下將現(xiàn)有域名轉(zhuǎn)移至其他的注冊(cè)商。WHMCS能讓該過(guò)程更簡(jiǎn)單，無(wú)需登陸兩個(gè)主機(jī)商的控制面板：

1. 首先，導(dǎo)航至“Clients>Domain Registrations”，選擇相關(guān)域名

2. 取消選擇“Registrar Lock”復(fù)選框，點(diǎn)擊“保存更改”

3. 點(diǎn)擊“Modify Contact Details”按鈕

4. 將注冊(cè)人郵件地址更改為您自己的郵件地址，點(diǎn)擊“保存更改”

5. 返回到客戶(hù)的“Domain”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“Get EPP Code”按鈕

6. 請(qǐng)將屏幕上顯示的EPP Code記下來(lái)

7. 從“Registrar”下拉菜單中選擇新域名注冊(cè)商

8. 點(diǎn)擊“Transfer”模塊命令按鈕

您會(huì)看到確認(rèn)信息，顯示轉(zhuǎn)移成功?？赡芸蛻?hù)的域名選項(xiàng)卡會(huì)顯示來(lái)自新注冊(cè)商的錯(cuò)誤信息，但是一旦轉(zhuǎn)移過(guò)程完成，它就會(huì)消失。

注意：一旦轉(zhuǎn)移成功，務(wù)必確保使用“Modify Contact Details”按鈕，將注冊(cè)人的郵件地址更改為客戶(hù)自己的郵件地址。

將發(fā)票金額轉(zhuǎn)換成不同貨幣

可能不是您使用的每個(gè)網(wǎng)關(guān)都能接受你的站點(diǎn)上提供的所有貨幣，對(duì)那種不接受你的貨幣類(lèi)型的，你可以在這里選擇一種貨幣類(lèi)型，讓W(xué)HMCS在發(fā)送它們之前轉(zhuǎn)換貨幣類(lèi)型。

比如，A網(wǎng)關(guān)只接受美元，但是你可以在WHMCS中配置多種貨幣，支持美元、英鎊和歐元。當(dāng)客戶(hù)下單了10英鎊，選擇通過(guò)A網(wǎng)關(guān)支付，在付款處理之前 ，金額將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為15美元?？蛻?hù)可通過(guò)網(wǎng)關(guān)A完成支付，否則將無(wú)法支付。

要配置該功能，可執(zhí)行以下操作：

1. 首先導(dǎo)航至 ”Setup>Payments>Payment Gateways>Manage Existing Gateways”

2. 在待討論的支付網(wǎng)關(guān)頁(yè)面下，找到“Convert to For Processing”設(shè)置

3. 從下拉菜單中，選擇貨幣類(lèi)型

4. 點(diǎn)擊“保存更改”

繼續(xù)講上面的例子，人們可以從網(wǎng)關(guān)A部分選擇美元貨幣。無(wú)論客戶(hù)在訂單表單上選擇哪種貨幣，所有付款都將以所選的貨幣類(lèi)型發(fā)送到此網(wǎng)關(guān)。

注意：一旦配置了第二種貨幣，“Convert to For Processing”選項(xiàng)會(huì)立刻出現(xiàn)。

注意：貨幣轉(zhuǎn)換是基于付款時(shí)WHMCS安裝程序中的“currency Base Conversion Rate”。

把從客戶(hù)收到的錢(qián)計(jì)入余額

當(dāng)收到來(lái)自客戶(hù)的錢(qián)時(shí)，WHMCS會(huì)將其記錄為交易。但是，如果該付款不是為了某個(gè)特定的發(fā)票或客戶(hù)無(wú)意間多付了，客戶(hù)的信用卡余額將會(huì)相應(yīng)地增加。通過(guò)“Manage Credits”窗口添加信用卡不會(huì)出現(xiàn)在交易記錄中，因?yàn)樗麄儾皇墙灰?。所以，要把從客?hù)收到的錢(qián)計(jì)入余額，創(chuàng)建一筆交易：

?導(dǎo)航至“Billing>Transactions List>Add Transactions”標(biāo)簽

?輸入信用卡信息

?勾選“Credit”復(fù)選框

?點(diǎn)擊Add Transaction

這會(huì)確保您的會(huì)計(jì)記錄是準(zhǔn)確的，賬號(hào)報(bào)表報(bào)告是平衡的。