文檔簽名證書滿足Adobe、Microsoft的文檔簽名技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可對PDF文檔,Word、Excel等格式的Office文檔簽名,使電子文檔具有合法身份識別和不可篡改的特性。常見的文檔簽名證書品牌有Sectigo, CFCA, Globalsign, Digicert等。
所有文檔簽名證書根證書均已入根Adobe及微軟根證書庫信任列表,意味著文檔簽名被全面認(rèn)可和信任,支持全球通用。
經(jīng)過數(shù)字簽名的文檔被修改時,簽名處即會打“X”,提示用戶此文檔在簽名后遭修改,從而確保文檔的完整性、真實性和合法性。
支持所有移動端平臺、支持國內(nèi)外各種操作系統(tǒng)中的 Adobe 系列產(chǎn)品(如 Adobe reader, Adobe Acrobat)和 Office 系列產(chǎn)品(如 Word,Excel,PowerPoint,office365 及微軟在線 Office 平臺)格式文檔簽名。
文檔簽名證書私鑰被存儲在 UKey 或加密機(jī)中,給予證書高安全級別保護(hù)的同時,也兼具便捷、省時的特性。
文檔簽名證書滿足多個國家和行業(yè)對電子文檔簽名的法律法規(guī)要求,包括《電子簽名法》、HIPAA、FDA、eIDAS、美國ESIGN和UETA、聯(lián)合國示范電子簽名法等,在歐美等部分國家具有法律效力。
通過使用時間戳,即便最初用來簽名的證書已經(jīng)到期,但已簽署的文檔簽名永不過期,如果有人在原簽名證書過期之后修改了已簽名的文檔,數(shù)字簽名仍然會提示文檔遭修改。
Adobe PDF?文檔簽名效果
Office Word?文檔簽名示例
安全有效
采用RSA2048公鑰算法和SHA256簽名算法,使文檔簽名證書擁有高安全防護(hù)等級,簽名的時間戳讓簽名永久有效。
真實唯一
電子文檔簽名如同手寫簽名一樣,也是是獨一無二的,因為證書會驗證簽署人的真實身份,確保其真實性。
合法合規(guī)
我國《電子簽名法》、HIPAA、FDA、eIDAS、美國ESIGN和UETA等法規(guī)規(guī)定,數(shù)字簽名在歐美等法律上與手寫簽名具有相同法律效力。
靈活便捷
簽名證書和私鑰存儲在便攜式Ukey上,簽署人可隨身攜帶并對PDF和Office等平臺多種格式文檔簽名。
綠色環(huán)保
對電子文檔進(jìn)行數(shù)字簽名,企業(yè)組織實現(xiàn)全流程無紙化辦公,減少紙張浪費,節(jié)能環(huán)保。
高效準(zhǔn)確
文檔簽名證書可為企業(yè)節(jié)省處理文檔簽名時間,并降低文檔交付成本,提高文檔處理效率。
文檔簽名支持的格式?
文檔簽名證書可應(yīng)用于多種文檔類型進(jìn)行數(shù)字簽名,支持所有移動端平臺、支持國內(nèi)外各種操作系統(tǒng)中的 Adobe 系列產(chǎn)品(如 Adobe reader, Adobe Acrobat)和 Microsoft Office 系列產(chǎn)品(如 Word,Excel,PowerPoint,office365 及微軟在線 Office 平臺)格式文檔簽名。
電子文檔簽名是否有法律效力?
文檔簽名的法律效力在不同國家有不同的規(guī)定。例如:
? 1996年聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商務(wù)示范法》,被 60 多個國家采用。
? 美國聯(lián)邦ESIGN法案規(guī)定數(shù)字簽名在法律上與手寫簽名具有相同法律效力。
? 歐盟在2014 年通過的電子身份識別、認(rèn)證和信任服務(wù)法案(eIDAS),規(guī)定了歐盟數(shù)字簽名和電子身份識別標(biāo)準(zhǔn)。
? 使用文檔簽名證書進(jìn)行數(shù)字簽名,驗證簽名機(jī)構(gòu)的真實身份,受我國《電子簽名法》的保障。
在國內(nèi)想要使電子文檔簽名具備法律效力,建議優(yōu)選CFCA文檔簽名證書。
文檔簽名證書的類型?怎么選擇合適的文檔簽名證書?
文檔簽名證書可分為企業(yè)文檔簽名證書和個人文檔簽名證書。
企業(yè)文檔簽名證書適合用于機(jī)構(gòu)對內(nèi)對外的文檔簽署,可頒發(fā)給機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)中的部門或機(jī)構(gòu)中的員工使用,經(jīng)簽名的文檔將顯示企業(yè)信息。
個人文檔簽名證書適合個人簽署電子文檔,可頒發(fā)給個人用戶使用,經(jīng)簽名的文檔將顯示個人信息。
另有限制數(shù)字簽名次數(shù)的企業(yè)版文檔簽名證書,如Digicert。其他CA文檔簽名證書在有效期內(nèi)不限制簽名次數(shù)??筛鶕?jù)自身情況選擇合適的文檔簽名證書。
獲取文檔簽名證書需要準(zhǔn)備哪些驗證資料?
文檔簽名主要驗證申請者的真實性,通常需要申請的身份信息,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,個人或者企業(yè)的住址(通過水電煤賬單),同時還要驗證銀行賬號的有效性等,更多詳細(xì)資料請聯(lián)系在線客服了解。