在數(shù)字化高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，各行各業(yè)都開(kāi)始向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，隨著國(guó)家大力倡導(dǎo)和積極推進(jìn)數(shù)字化，電子文件的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。然而，電子文件包含了個(gè)人隱私、金融交易、電子處方、合同協(xié)議等敏感信息，如何確保這些重要文件的安全性和完整性成為難題。由此，依托公鑰基礎(chǔ)設(shè)施PKI技術(shù)確保文檔真實(shí)性、完整性、安全性的文檔簽名證書(shū)應(yīng)運(yùn)而生。那么，什么是文檔簽名證書(shū)？文檔簽名證書(shū)有什么用？

什么是文檔簽名證書(shū)？

文檔簽名證書(shū)，英文全稱Document Signing Certificate，是由權(quán)威第三方CA機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)，允許個(gè)人和企業(yè)在電子文件上添加數(shù)字簽名，在證明文件所有權(quán)以及簽署人真實(shí)身份的同時(shí)，保障電子文件傳遞的安全性和完整性，確保經(jīng)簽署的文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中不被非法篡改。

文檔簽名證書(shū)滿足Adobe、Microsoft的文檔簽名技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)Adobe reader、 Adobe Acrobat，以及PDF文檔，Word、Excel等格式的Office文檔簽名。

文檔簽名證書(shū)分類

文檔簽名證書(shū)主要分為兩個(gè)版本，分別是企業(yè)文檔簽名證書(shū)、個(gè)人文檔簽名證書(shū)。

• 企業(yè)文檔簽名證書(shū)適合用于機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)對(duì)外的文檔簽署，可頒發(fā)給機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)中的部門或機(jī)構(gòu)中的員工使用，經(jīng)簽名的文檔將顯示企業(yè)信息。
• 個(gè)人文檔簽名證書(shū)適合個(gè)人簽署電子文檔，可頒發(fā)給個(gè)人用戶使用，經(jīng)簽名的文檔將顯示個(gè)人信息。

下圖可以很好的說(shuō)明2者之間的區(qū)別：

文檔簽名證書(shū)應(yīng)用領(lǐng)域

文檔簽名證書(shū)非常適用于需要確保文檔的真實(shí)性、完整性和機(jī)密性的應(yīng)用領(lǐng)域，比如：

• 金融服務(wù)業(yè)；
• 政府機(jī)構(gòu)；
• 醫(yī)療衛(wèi)生保?。?/span>
• 制造與設(shè)計(jì)；
• 法律行業(yè)；
• 教育行業(yè)；
• 以及其他行業(yè)用到的白皮書(shū)、發(fā)票、合同、確認(rèn)書(shū)、公證書(shū)等等。

文檔簽名證書(shū)有什么用？

1、驗(yàn)證簽署人真實(shí)身份

文檔簽名證書(shū)是權(quán)威第三方CA機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后頒發(fā)的，會(huì)驗(yàn)證簽署人的真實(shí)身份，從而確保其真實(shí)性。

2、自動(dòng)防篡改功能

經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的文檔被修改時(shí)，簽名處即會(huì)打“X”，提示用戶此文檔在簽名后遭修改，從而確保文檔的完整性、真實(shí)性和合法性。

3、簽名驗(yàn)證，全球可信

所有文檔簽名證書(shū)根證書(shū)均已入根Adobe及微軟根證書(shū)庫(kù)信任列表，意味著文檔簽名被全面認(rèn)可和信任，支持全球通用。

4、高安全級(jí)別保護(hù)

文檔簽名證書(shū)私鑰被存儲(chǔ)在 UKey 或加密機(jī)中，采用RSA2048公鑰算法和SHA256簽名算法，給予證書(shū)高安全級(jí)別保護(hù)。

5、具備法律效力

文檔簽名證書(shū)滿足多個(gè)國(guó)家和行業(yè)對(duì)電子文檔簽名的法律法規(guī)要求，包括《電子簽名法》、HIPAA、FDA、eIDAS、美國(guó)ESIGN和UETA、聯(lián)合國(guó)示范電子簽名法等，在歐美等部分國(guó)家具有法律效力。

6、簽名長(zhǎng)期有效

文檔簽名證書(shū)創(chuàng)建的數(shù)字簽名可以打上時(shí)間戳，即便證書(shū)已經(jīng)到期，但已簽署的文檔簽名仍長(zhǎng)期有效。如果有人在原簽名證書(shū)過(guò)期之后修改了已簽名的文檔，數(shù)字簽名仍然會(huì)提示文檔被篡改。

7、助力企業(yè)無(wú)紙化辦公

文檔簽名證書(shū)可對(duì)電子文檔進(jìn)行數(shù)字簽名，在確保文檔安全、完整保存和傳遞的同時(shí)，助力企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化辦公，減少紙張浪費(fèi)，節(jié)能環(huán)保。

總而言之，文檔簽名證書(shū)就是一種通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)確保文檔真實(shí)性和完整性的證明。通過(guò)使用文檔簽名證書(shū)，可以有效地保護(hù)電子文檔免受篡改和偽造的風(fēng)險(xiǎn)，為您的業(yè)務(wù)交流和文檔安全提供保障。

銳成信息深耕數(shù)字證書(shū)領(lǐng)域十余年，可提供CFCA、Digicert等知名品牌文檔簽名證書(shū)，滿足不同企業(yè)或個(gè)人對(duì)多種電子文檔類型進(jìn)行數(shù)字簽名的需求。若您有任何疑問(wèn)，可隨時(shí)聯(lián)系我們獲得支持。